Pomôžte rozvoju stránky a zdieľajte článok s priateľmi!

Tlačiareň a skener sú bežnými typmi kancelárskych zariadení. Potreba je extrémne vysoká, pretože môžete skenovať len dokument alebo odosielať informácie z tlačiarne do počítača takmer každý deň, najmä pokiaľ ide o cirkuláciu dokumentov. V tomto článku sa dozvieme, ako používať ďalšie užitočné funkcie tlačiarne a skenera - dozvedáme sa, ako fotokopírovať a optimálne skenovať dokumenty.

Modely schopné kopírovať a skenovať dokumenty

Ak chcete skopírovať jednu kópiu pasu alebo skenovať dôležitý dokument na počítači, nie je nutné prejsť na najbližší kiosk s označením "fotokopírovanie", postačí mať moderné zariadenie, ktoré dokáže kopírovať informácie. K dnešnému dňu túto možnosť podporuje veľa modelov. Tlačiareň už dávno prestal byť zariadením s obmedzenou funkčnosťou. Najčastejšie je moderná multifunkčná tlačiareň nielen samotná tlačiareň, ale aj skener a kopírka.

Prenos naskenovaných informácií do počítača môže väčšina kopírovacích strojov, vrátane atramentových aj laserových tlačiarní. Zatiaľ sa otázka znie trochu inak: ktoré zariadenia nemôžu urobiť fotokópiu a odoslať naskenované informácie z tlačiarne do počítača? Najčastejšie len tie najlacnejšie modely tlačového zariadenia sú obmedzené na tlač. Každý výrobca vyrába modely rôznych cenových kategórií a podľa toho aj príležitosti, toto by sa malo pamätať pri výbere takéhoto zariadenia. Produktová rada segmentu strednej a vysokej ceny má celý zoznam funkcií.

Ak chcete zistiť, či je v dizajne zariadenia skener a kopírka, je najlepšie pozrieť sa na jeho charakteristiky. Avšak niekedy stačí, aby sme prípad preskúmali povrchne . Ak je na hornej časti zariadenia kryt, pod ktorým je sklenený povrch, má toto zariadenie vyššie opísané funkcie. Tlačiareň je spravidla vybavená iba zásobníkom prijímača čistého papiera a tlačí ho vertikálne smerom nahor, zatiaľ čo v zariadení MFP tlačený výstup pochádza z konca pod oblasť skenera.

Dôležité: ak si nie ste istí, čo je to možné pre zariadenie, najlepšie je preskúmať jeho dokumentáciu, ktorá obsahuje všetky funkcie bez výnimky. Po niekoľkých minútach štúdia dokumentu môžete získať oveľa viac informácií ako povrchné vyšetrenie samotného zariadenia.

Naučte sa používať skener sám

Skenovanie je jedným z najčastejších postupov v kancelárskych prácach, týka sa všetkého: dokumentov, obchodnej literatúry, podávania článkov, fotografií atď. Je ťažké si predstaviť podnik, ktorý nevie, aké skenovanie je a ktoré ho nepoužíva vo svojej každodennej činnosti.

Doma v každodennom živote je skener potrebný aspoň tak, ako to môže byť. pomáha rýchlo a ľahko digitalizovať obrázky, fotografie a dokumenty a prenášať ich do počítača. Ale aj keď je to pomerne bežné a známe zariadenie, skener potrebuje správny postoj k sebe. Nepokúšajte sa používať zariadenie bez toho, aby ste mali príslušné zručnosti, čo môže viesť k nákladnému rozpadu.

Príprava na prácu

Ak chcete použiť skener, musíte vykonať niekoľko jednoduchých krokov.

  1. Prvá vec, ktorú musíte urobiť, je skontrolovať, či je skener pripojený k počítaču (počítač alebo prenosný počítač). Upozornenie: Kábel USB nie je zvyčajne súčasťou samotného zariadenia, takže jeho nákup by sa mal vopred starať.
  2. Ďalej musíte zapnúť samotné zariadenie a stlačiť tlačidlo napájania na kryte.
  3. Po zapnutí musíte do jednotky vložiť disk (alebo flash disk) so softvérom (ovládače). Zvyčajne sa takýto disk alebo USB flash disk dodáva v balení a je súčasťou dodávky.
  4. Ak z nejakého dôvodu nejestvuje žiadny disk, musíte prejsť na webovú stránku výrobcu, do vyhľadávacieho poľa zadajte celé meno skenera a potom uvidíte zoznam všetkých dostupných ovládačov na prevzatie do počítača. Budete musieť vybrať najaktuálnejšie (podľa dátumu vydania), stiahnuť a nainštalovať kliknutím na distribúciu s príponou .exe dvojitým kliknutím ľavého tlačidla myši.

Akonáhle je proces inštalácie ovládača dokončený, zariadenie rozpozná váš operačný systém. Vždy sa to dá nájsť v príslušnej časti (tlačiarne a faxy atď.). Zvyčajne je názov zariadenia úplné označenie jeho modelu vrátane abecedného a číselného indexu. Ak je to potrebné, názov môže byť zmenený na iný pomocou systémových nastavení.

Po dokončení inštalácie ovládačov a synchronizácie zariadenia so systémom musíte zistiť, aký softvér budete používať. Rodina Windows ponúka štandardne zabudované programy, ale toto je ďaleko od jediného riešenia. V každom prípade je dôležité pochopiť, že nemôžete robiť bez špecializovaného programu, ktorý bude zodpovedný za proces skenovania. Zostáva vybrať medzi najpopulárnejšie produkty: produkty Adobe, produktovú radu XnView a nemenej slávny VueScan. Samozrejme, zoznam programov, ktoré umožňujú skenovanie, je oveľa väčší, ale tie, ktoré sú uvedené vyššie, sú najrelevantnejšie.

skenovať

Ak chcete skontrolovať možnosti vášho skenera (av prípade potreby ho nakonfigurovať), v rozhraní ktoréhokoľvek z bežiacich programov kliknite na možnosť "súbor". Po otvorení vyhľadajte výraz "import". Ak posledná pobočka obsahuje celé meno vášho zariadenia, všetko je v poriadku, funguje správne. Potom musíte urobiť nasledujúce.

  1. Opatrne otvorte horný kryt zariadenia a opatrne (na značkách) položte dokument na povrch skla. Obrázok, ktorý sa má vytlačiť, by mal byť zospodu .
  2. Na samotnom zariadení by ste mali stlačiť tlačidlo "skenovať" alebo "spustiť" (možno budete musieť stlačiť prvý a potom druhý, kombinácia sa líši v závislosti od modelu zariadenia). Niektoré modely (napríklad HP) majú možnosť rýchlo spustiť kliknutím na príslušnú položku v ponuke.
  3. Po prenose informácií z tlačiarne (skenera, multifunkčného zariadenia) do počítača je dokončená kópia obrázka na monitore. Pomocou vodorovnej a vertikálnej čiarkovanej čiary môžete nastaviť mierku dokumentu, odstrániť prebytok alebo nechať súbor nezmenený.
  4. Ako používať skener? Bude najlepšie, ak optimalizujete nastavenia obrazu . Nevyžaduje si podrobné pokyny, manažovanie hlavných parametrov je intuitívne jednoduché: môžete zmeniť rozlíšenie (tým väčší je, tým viac bude konečný súbor zaberať disk), experimentovať s tónmi a jasom.
  5. Súbor, s ktorým ste doteraz pracovali, je ukážka . Ak ste to správne pripravili a ste spokojní, kliknite na tlačidlo "Štart" alebo "Prijmite".
  6. Teraz zostáva len zachrániť výsledný obrázok. Ak chcete urobiť, kliknite na "súbor", nájdite položku "uložiť" alebo "uložiť ako" a vyberte umiestnenie (priečinok).

Po uložení obrázka zostane digitalizovaná a kedykoľvek bude pripravená na použitie. Môžete ho poslať poštou, publikovať na webe alebo nastaviť ako úvodnú obrazovku na pracovnej ploche.

Nastavenia skenovania v režime textu alebo fotke

Napriek tomu, že ovládače pre všetkých výrobcov sa líšia a nemajú jeden univerzálny systém, existuje niekoľko základných nastavení, ktoré sú prítomné vo všetkých zariadeniach bez výnimky.

Prvá vec, ktorú možno spomenúť, je DPI . Táto položka pri práci s textom by nemala byť nižšia ako 300 (rovnaká ako tlačiareň alebo zariadenie MFP). Čím je vyššia, tým bude obraz presnejší. Ak je hodnota DPI vysoká, skenovanie bude trvať trochu dlhšie, ale s vyššou pravdepodobnosťou bude text čitateľný bez toho, aby sa musel uchýliť k jeho rozpoznaniu. Optimálna hodnota je 300-400 DPI.

Druhá vec, ktorú by ste mali venovať pozornosť, je sýtosť farieb (chromaticita). Existujú len tri možnosti: možnosť skenovania čierneho a bieleho textu, šedej farby a farby (protokoly, dokumenty, plagáty atď.). Čím vyššia je farba, tým zodpovedá, tým dlhšie bude potrebné skenovať.

V režime fotografie je najdôležitejšou vecou zabrániť rozmazaniu obrazu a tiež zabezpečiť, aby všetky okraje ležali na povrchu. Farby a tonality sú uvedené v nastaveniach v režime náhľadu pred spustením procesu skenovania z tlačiarne.

Treba poznamenať, že nielen samotný skenovací proces je dôležitý pre digitalizáciu fotografie, ale aj následné spracovanie hotového materiálu pomocou špecializovaných programov.

Pre skenovanie fotografií je žiaduce používať maximálne nastavenia pre jasnosť, čo minimalizuje možné nepresnosti počas samotného procesu, aj keď to bude trvať 10-15 sekúnd viac.

Vytvárame fotokópiu na tlačiarni

Jednou z najbežnejších kancelárskych úloh je fotokópia dokumentov. Kopírujte potrebné doklady (cestovný pas, vodičský preukaz atď.), Dôležité dokumenty, knihy, synopsí. Je pomerne ľahké sa naučiť kopírovať, preto musíte nasledovať nasledujúci algoritmus akcií.

  1. Skontrolujte, či je zariadenie zapojené do siete.
  2. Skontrolujte ovládač tlačiarne.
  3. Skontrolujte stav dokumentov pre nečistoty, uviaznutie, uviaznutie a odtlačky prstov.
  4. Otvorte horný kryt prístroja.
  5. Opatrne položte dokument so stranou, ktorú chcete skopírovať. Uistite sa, že papier leží rovnomerne na značkách na prístroji.
  6. Stlačte tlačidlo "štart" (na tlačiarni a kopírke) alebo "kopírovanie", ak ide o zariadenie MFP a potom "štart". Vezmite hotové kópie z prijímača, extrahujte zdroj zo skenovacej pozície.

Dôležité: počet kópií sa upravuje pomocou hardvéru pomocou tlačidiel (najčastejšie vo forme šípok).

Na tlačiarni je niekoľko ďalších funkcií. Môžete napríklad vytvoriť viac kópií stránok umiestnením na jeden hárok. Ako urobiť fotokópiu pasu na jednej stránke je najjednoduchší spôsob, ako sa naučiť z nasledujúceho videa:

Čo robiť, ak zariadenie neskenuje

Dôvodom to nie je tak veľa.

  1. Program nereaguje . Tu je všetko jednoduché, reštartujeme zariadenie a čakáme na zavedenie systému. Ak sa úloha opakuje, vypnite ju aspoň na 60 sekúnd a potom ju zapnite.
  2. Vyskytla sa chyba . Ak sa vyskytne chyba v prevádzke vášho skenera, mali by ste ho opraviť po oboznámení sa s jeho kódom. Aby sme poznali kód chyby, je potrebné urobiť diagnózu, ktorá pre každý model prechádza rôznymi spôsobmi. Je dôležité mať na pamäti, že skener môže pracovať v servisnom režime, avšak nie je možné toto zariadenie MFP naskenovať a otestovať, a to až dovtedy, kým nebude chyba opravená. Ak chcete skenery Canon aktivovať tento režim, musíte päťkrát stlačiť tlačidlo resetovania.
  3. Zariadenie v súčasnosti vykonáva inú úlohu . Multifunkčná tlačiareň môže čakať na čakanie na kopírovanie na čakanie na čas, ktorý potrebujete na skenovanie. Ak to chcete urobiť, jednoducho dokončite aktuálnu úlohu a spustite novú úlohu.
  4. Ovládač skenera preletel . Ak vyššie uvedené metódy nepomáhajú, skúste preinštalovať ovládač skenera, možno v ňom.
  5. Problém pripojenia kábla . Odpojte kábel od počítača a skenera a potom ho znova pripojte. V niektorých prípadoch to môže pomôcť vyriešiť problém.
  6. Môže sa poškodiť všeobecný ovládač zariadenia (tlačiareň aj skener). V tomto prípade musíte preinštalovať všetok softvér. Najjednoduchším spôsobom je nájsť ho na webových stránkach výrobcu.
  7. Obnovte nastavenia . Ak nič z vyššie uvedených problémov nepomôže, môžete sa pokúsiť revitalizovať zariadenie resetovaním nastavení na továrenské nastavenia. To sa deje v ponuke operačného systému, kliknutím na príslušnú položku "resetovacie nastavenia" alebo na hardvér (pozri inštrukcie).

Pred prenosom zariadenia do služby skúste pripojiť ho k inému počítaču, nainštalovať ovládače a niečo skenovať. Ak to nefunguje, možno porucha je vážna a je ťažké ju odstrániť improvizovanými prostriedkami.

Techniky pre ovládanie skenerov a multifunkčných zariadení

Je dôležité mať na pamäti, že skener stojí peniaze, a zatiaľ čo nie je malý, takže aby ste mohli trvať čo najdlhšie, musíte dodržiavať niektoré pravidlá. S čím začať? Buďte veľmi opatrní pri práci so skleneným povlakom - to je najcitlivejší prvok skenera. Ak je stieraný, poškriabaný a znečistený, určite to ovplyvní kvalitu digitalizovaného materiálu. Pravidelne otrite sklo z prachu jemným materiálom (napríklad syntetický semiš).

  1. Kedykoľvek budete skenovať dokument, skontrolujte, či je papier čistý a bez nečistôt a prachu. V žiadnom prípade nemôžete skenovať špinavé predmety a používať abrazívny prostriedok.
  2. Dokonca aj v prípade, že váš prístroj nehrozí skenovanie, nepočúvajte na to, aby ste problém vyriešili sami.
  3. Na povrch skla nestláčajte ani nestláčajte.
  4. Nikdy sa nepokúšajte čistiť sklo práškom alebo veľkou vlhkosťou, prvá môže poškriabať povrch a druhá by mala zvlhčiť elektrikára.

Najlepšie je vopred pripraviť naskenovaný dokument. Napríklad, ak dokument nie je zachovaný vo veľmi dobrom stave, potom vo vysokom rozlíšení zobrazí všetky chyby. Pred nastavením požadovaného rozlíšenia skontrolujte stav dokumentu . Taktiež dbajte na to, aby na kus papiera neboli žiadne lepiace pásky alebo iné viazacie materiály (konzoly atď.). Ak sú na papieri zrejmé odtlačky prstov, najlepšie je odstrániť pomocou gumy alebo flanelovej tkaniny.

Naučiť sa správne používať všetky možnosti skenovania a kopírovania nie je tak ťažké, stačí, aby ste preukázali vytrvalosť a trpezlivosť, a potom vás akákoľvek technika bude počúvať. Ak si nie ste istí, v prvej fáze bude lepšie dodržiavať jednoduché pokyny, kým nebudete mať pocit, že môžete použiť skener a fotokopírovať sami.

Pomôžte rozvoju stránky a zdieľajte článok s priateľmi!

Kategórie:

Digitálna technológia a internet