Pomôžte rozvoju stránky a zdieľajte článok s priateľmi!

MFU - to je taká skutočná hůlka-zashchalochka pre každú kanceláriu. Napriek postupnému prechodu na elektronickú dokumentáciu je papierovanie stále veľmi veľké v práci akéhokoľvek súkromného alebo štátneho podniku. Na optimalizáciu súvisiacich procesov budete potrebovať prítomnosť špeciálneho univerzálneho zariadenia.

Čo je zariadenie?

Vysvetlenie skratky "Multifunkčné zariadenie" je multifunkčné zariadenie. Táto technológia v jednom prípade kombinovala možnosti niekoľkých strojov s funkciami skenovania, tlače a kopírovania. V niektorých prípadoch je pripojený aj fax.

História vytvárania takéhoto zariadenia je zaujímavá. Myšlienka spojenia viacerých zariadení v jednom vznikla v konzultačných službách skupiny Garther. Rozhodnutie bolo prijaté po výpočte nákladov na údržbu kancelárskych zariadení. V deväťdesiatych rokoch minulého storočia vznikla multifunkčná tlačiareň, ktorá na začiatku dokázala iba kopírovať a skenovať dokumentáciu, ale nevytlačila. A prvé zariadenie, ako sme to videli v jeho modernej podobe, bolo duchovným dieťaťom japonskej spoločnosti Okidata - v tejto jednotke už boli všetky potrebné súčasti.

MFU je ideálny pre inštaláciu v malých miestnostiach, pre začiatočníkov na rozvoj podnikania a jednoducho pre tých, ktorí nemajú čas sledovať rôzne zariadenia pri hľadaní lepších možností pre seba. V každom prípade má takéto zariadenie dlhú životnosť a ponúka možnosť šetriť peniaze.

Rozdiel medzi technikou a ostatnými tlačovými zariadeniami

Účelom tlačiarní je štandardná tlač textových dokumentov, fotografií, reklamného materiálu. Špeciálne termo-sublimačné tlačiarne sú schopné prenášať obraz na akýkoľvek povrch a sú častejšie používané v tvorivých dielňach. Podobnosť zariadenia s tlačiarňou je znázornená v nasledujúcich detailoch práce.

  1. Obidva stroje majú rovnaké spôsoby tlače : multifunkčná tlačiareň používa aj atramentovú, laserovú alebo LED technológiu.

    PFI typu prúdu

  2. Na oboch typoch technológií môžete vytlačiť farebné a čiernobiele texty a obrázky, fotografie.
  3. Spotrebný materiál je rovnaký. Používajú buď práškové tonery (v laserových modeloch) alebo atramentové kazety (prúdové verzie). V LED a sublimácii sú ich typy spotrebného materiálu kryštalický toner.
  4. Rovnako a pripojenie k tlačiarni alebo notebooku - cez špeciálne porty alebo vstup USB.
  5. V oboch prípadoch je dôležitou charakteristikou kvality tlače rozlíšenie merané v bodoch na palec.

Hlavná vec je, ako sa MFP líši od tlačiarne, takže je to rozšírená funkčnosť, ktorá dopĺňa možnosti tlačiarne pomocou skenera a kopírky . To vám umožní nerozmýšľať nad alokovaním čiastok do rozpočtu iných kancelárskych zariadení.

Ďalším rozdielom je, že tlačiareň funguje len vtedy, keď je počítač zapnutý. Multifunkčná technológia je schopná robiť mnoho operácií bez takého "vodcu".

Typy multifunkčných zariadení

Spôsob vytlačenia informácií rozdeľuje takéto zariadenia na laserové, LED a atramentové zariadenia. Takéto miesto určenia obmedzuje niektoré z ich funkcií a rozsah použitia.

  1. Laserové modely budú mať vysokú rýchlosť tlače, pri ktorej sa zachová dobrá kvalita. Tieto dve vlastnosti slúžili na popularizáciu takýchto zariadení pre použitie v kancelárii.
  2. Atramentové multifunkčné zariadenia prinášajú vynikajúcu kvalitu tlače. Používajú sa na tlač fotografií a grafiky.
  3. Pokiaľ ide o LED vzorky, tieto zahŕňajú drahé jednotky. Majú zmysel nadobúdať len v špecializovaných firmách (napríklad reklamné agentúry a fotografické kurzy).

Laserové stroje sú viac populárne - prakticky nevyžadujú opravu a nepotrebujú stálu nabíjanie atramentu . Takéto modely sú však drahšie ako atramentové tlačiarne.

Ďalšie funkcie takýchto zariadení

To nie je všetko, čo je táto technika schopná. Opis v príručke bude nutne informovať používateľa o možných dodatočných výhodách, ktorými je zariadenie vybavené. Zvlášť zaujímavé sú duplexné a automatické podávanie.

  1. Výraz " duplex " znamená možnosť obojstrannej tlače - to znamená, že zariadenie dokáže tlačiť na obe strany papiera.

    Duplexná tlač

  2. A ak má tlačiareň duplexnú funkciu, mala by byť sprevádzaná aj automatickým podávaním papiera bez účasti človeka.

Takéto inovácie budú prijaté na "hurá" v tých organizáciách, kde je potrebné neustále skenovať veľa a fotokopírovať.

Výhody a nevýhody takejto technológie

Aké sú výhody nákupu multifunkčného zariadenia?

  1. Malá veľkosť . Toto je vhodné pre malé miestnosti, kde jedno zariadenie nahrádza tri.
  2. Nákladová efektívnosť spotrebného materiálu - stačí kúpiť iba jednu kazetu pre všetky typy zariadení.
  3. Nízke náklady . Nadobudnutie drahého multifunkčného zariadenia prekoná tri čiastky potrebné na nákup jednotlivých zariadení.
  4. Schopnosť okamžite odoslať dokument faxom .

Zariadenie MFP s pripojením faxom

Existujú nedostatky, ktoré nemožno ignorovať.

  1. Ak je niektorá z komponentov zariadenia vadná, môže dôjsť k okamžitej strate tlačiarne, skenera a kopírky.
  2. Pomalá práca kopírovacieho prvku.

Ktoré z týchto dvoch zariadení - tlačiareň alebo multifunkčné zariadenie - stojí za výber? Ak používateľ potrebuje iba tlačiť dokumenty alebo fotografie, môžete obmedziť nákup tlačiarne. V tých istých prípadoch, keď je potrebné pracovať s dokumentmi vo veľkom meradle (domáca kancelária alebo organizácia), stojí za to zvážiť nákup multifunkčných zariadení.

Pomôžte rozvoju stránky a zdieľajte článok s priateľmi!

Kategórie:

Digitálna technológia a internet